A carreira médica é, por natureza, intensa, exigente e profundamente dedicada ao cuidado com o outro. Nesse sentido, entra a importância de contar com uma contabilidade para médicos, um serviço especializado que permite ao profissional focar em sua carreira com tranquilidade.
Afinal, enquanto muitos profissionais da saúde se concentram em salvar vidas e prestar um serviço de excelência, questões como impostos, declarações fiscais, emissão de notas e gestão financeira acabam ficando em segundo plano.
A consequência disso, infelizmente, pode ser onerosa: pagar mais tributos do que o necessário, enfrentar dificuldades com a Receita Federal ou não aproveitar oportunidades de crescimento por falta de estrutura empresarial.
Por isso, investir em uma contabilidade para médicos em Salvador é uma escolha estratégica, e não apenas uma exigência burocrática.
Ao contar com especialistas que compreendem a realidade tributária e legal da profissão médica, o profissional consegue otimizar sua carga tributária, manter-se regular com os órgãos fiscalizadores e ainda ter suporte para tomar decisões inteligentes sobre seu patrimônio e seu negócio.
Neste artigo, você vai entender por que é importante ter uma contabilidade especializada, como funciona a abertura de CNPJ para médicos, quais são as obrigações que devem ser cumpridas e como a Almeida & Oliveira pode simplificar todo esse processo.
Por que médicos precisam de contabilidade especializada?
Diferente de outros profissionais liberais, os médicos costumam atuar em múltiplos vínculos: hospitais, clínicas, consultórios próprios, convênios e, muitas vezes, também em regime de plantão. Essa realidade diversificada exige um planejamento contábil e tributário que seja adaptado à rotina intensa da área da saúde.
Ao atuar como pessoa física, o médico está sujeito à tabela progressiva do Imposto de Renda, que pode chegar a 27,5% sobre os rendimentos. Além disso, as despesas da atividade não são totalmente dedutíveis, e a prestação de contas ao Fisco pode se tornar um problema em caso de fiscalização.
Já com a formalização por meio de CNPJ, o cenário muda. O profissional passa a ter acesso a regimes tributários mais econômicos, como o Simples Nacional ou o Lucro Presumido, além de vantagens na contratação de funcionários e emissão de notas fiscais.
Contudo, é preciso saber escolher a melhor estrutura jurídica, os CNAEs adequados e manter a empresa em conformidade com as obrigações legais, e é exatamente aí que entra o papel da contabilidade especializada.
PJ ou pessoa física? Entenda qual opção é mais vantajosa para o médico
Uma das decisões mais relevantes para o médico é sobre como ele irá formalizar sua atividade. Trabalhar como pessoa física pode parecer mais simples, mas traz desvantagens consideráveis. A tributação é mais pesada, o controle financeiro se mistura com os gastos pessoais e não há estrutura jurídica para crescimento.
Ao optar por abrir um CNPJ, o médico pode organizar melhor suas finanças, separar suas contas pessoais das contas da empresa, ter economia tributária significativa e aumentar sua credibilidade no mercado.
Inclusive, muitos hospitais e clínicas atualmente preferem contratar médicos que atuam como Pessoa Jurídica (PJ), justamente pela praticidade e redução de encargos trabalhistas.
No Lucro Presumido, por exemplo, a carga tributária para serviços médicos gira em torno de 13,33% sobre o faturamento, enquanto na pessoa física ela pode ultrapassar 27%.
Isso sem contar os benefícios adicionais, como a possibilidade de distribuir lucros isentos de imposto de renda, algo impossível para quem atua como autônomo.
Como abrir empresa como médico em Salvador
O primeiro passo para formalizar a atividade é escolher o tipo jurídico mais adequado.
Para médicos, a opção mais comum é a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), que permite abrir uma empresa individual com separação entre o patrimônio da pessoa física e da pessoa jurídica. Essa modalidade traz mais segurança e é amplamente aceita por instituições da área da saúde.
Em Salvador, é necessário seguir algumas etapas específicas. Após a elaboração do contrato social com os dados da empresa, o médico deve registrar o documento na Junta Comercial do Estado da Bahia (JUCEB).
Em seguida, é feita a inscrição no CNPJ junto à Receita Federal e a obtenção da inscrição municipal na Prefeitura. Dependendo da atividade e do local onde será o consultório, será preciso ainda obter o alvará de funcionamento e a licença da Vigilância Sanitária.
Outro ponto importante é a definição correta do CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas). Médicos que atuam de forma independente devem ser registrados com códigos específicos para serviços médicos ambulatoriais, clínicas ou consultórios.
A escolha inadequada pode causar problemas de fiscalização ou desenquadramento do regime tributário.
Obrigações fiscais e contábeis da atividade médica
Mesmo após a abertura da empresa, é essencial manter uma rotina de obrigações contábeis regulares. Para muitos médicos, essa parte acaba sendo negligenciada, o que pode gerar sérios prejuízos no futuro.
Emitir notas fiscais corretamente, declarar tributos dentro dos prazos e manter os livros contábeis organizados é tão importante quanto uma boa gestão clínica.
A depender do regime tributário escolhido, o médico terá de recolher impostos como ISS, IRPJ, CSLL, PIS e COFINS. No caso do Simples Nacional, os tributos são unificados no DAS (Documento de Arrecadação do Simples), o que facilita a rotina do profissional.
Já no Lucro Presumido, os impostos são apurados separadamente, o que exige um controle mais técnico, porém pode representar maior economia, especialmente para quem fatura acima de R$20 mil por mês.
Além disso, há obrigações acessórias, como a entrega de declarações periódicas, registro de movimentações contábeis e emissão de relatórios. Quem tem funcionários ou secretárias também deve lidar com obrigações trabalhistas, como folha de pagamento, FGTS, INSS e 13º salário.
Planejamento tributário: pague menos, com segurança
O planejamento tributário é o coração da contabilidade para médicos. Por meio dele, é possível avaliar a estrutura da empresa, o regime fiscal mais adequado, os tipos de despesas dedutíveis e a possibilidade de distribuir lucros legalmente.
Em muitos casos, o médico pode ter uma economia de até 50% nos tributos apenas ao migrar da pessoa física para a jurídica e organizar corretamente seu faturamento.
Esse planejamento deve ser individualizado, pois leva em conta diversos fatores, como a média mensal de receita, custos fixos e variáveis, possibilidade de contratação de outros profissionais e até planos de expansão da clínica.
Uma contabilidade consultiva não apenas calcula tributos, mas propõe caminhos para melhorar a gestão, reduzir gastos, aumentar a lucratividade e evitar autuações por erros fiscais. É um verdadeiro parceiro estratégico do médico empreendedor.
Como a contabilidade facilita o dia a dia do médico
Delegar a parte contábil para especialistas é uma forma de ganhar tempo, reduzir estresse e focar na carreira com mais tranquilidade.
Com um contador experiente, o médico consegue emitir notas fiscais com rapidez, acompanhar relatórios mensais de desempenho, ter acesso a documentos para empréstimos e investimentos e evitar surpresas com o Fisco.
Médicos que atuam em diferentes locais, como plantonistas em hospitais e consultórios particulares, também se beneficiam ao ter um único CNPJ e uma única contabilidade, que centraliza todas as informações, organiza os recebimentos e orienta sobre as melhores práticas.
Como a Almeida & Oliveira pode te ajudar
O grande diferencial está no entendimento profundo das necessidades da área da saúde. A equipe possui experiência no atendimento a médicos, clínicas, consultórios e profissionais que atuam de forma híbrida (presencial e telemedicina).
Toda a comunicação é clara, objetiva e voltada para descomplicar a contabilidade, permitindo que o médico tome decisões com base em dados e previsões reais.
Além disso, a Almeida & Oliveira atua com planejamento tributário preventivo, ajudando o cliente a pagar menos impostos dentro da legalidade e manter a empresa sempre regular.
Se você é médico, a Almeida & Oliveira Contabilidade está pronta para ser sua parceira estratégica. Nós cuidamos da burocracia para que você cuide do que mais importa: sua carreira e seus pacientes.
Almeida e Oliveira – Escritório de Contabilidade em Salvador
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