Entender como abrir um consultório é importante para profissionais da saúde que desejam atuar de forma independente e oferecer um atendimento mais personalizado aos seus pacientes.
É fundamental entender cada fase desse processo para garantir que tudo esteja em conformidade com a lei e para que seu negócio tenha sucesso desde o início.
Se você está em Salvador e deseja saber como abrir um consultório, então acompanhe a matéria a seguir!
Qual o passo a passo para abrir um consultório em Salvador?
Abrir um consultório é um processo complexo que exige cuidado e atenção no cumprimento de etapas essenciais para garantir a legalidade e sucesso do negócio. Para a abertura do consultório, é preciso cumprir duas grandes etapas, que envolvem o planejamento do estabelecimento e a formalização legal.
Etapa de precificação e planejamento do consultório
A abertura do consultório demanda cuidado em cada passo. Abaixo, detalhamos todos eles para garantir o melhor resultado em cada etapa. Veja:
1. Escolha do serviço oferecido
Defina quais serviços serão prestados, como especialidades, avaliações ou outros procedimentos específicos realizados. A especialização influencia a estrutura e os custos necessários, além de impactar diretamente na definição de preço e público-alvo.
2. Escolha do local
A localização do consultório tem um papel muito importante no processo de precificação das consultas e no objetivo do seu negócio.
Assim, a escolha do bairro para abertura da clínica precisa levar em consideração o volume de público que se deseja atingir. Por isso, é importante avaliar a população do bairro, bem como a sua acessibilidade e o fluxo de clientes em potencial que vão até a região.
Dessa forma, bairros com acesso facilitado podem otimizar o fluxo de clientes e aumentar o volume de público. Toda essa avaliação é essencial para constituir o processo de precificação, uma vez que o aluguel do espaço em bairros com fluxo de clientes maior pode ser mais elevado.
3. Avaliação do público-alvo
Compreender o perfil dos seus pacientes é fundamental para o planejamento da construção da clínica, já que o perfil do público ajuda a definir o valor das consultas.
É importante estabelecer qual serviço a ser prestado, e com isso, identificar o público a ser atendido de maneira direcionada. Por isso, é necessário entender as necessidades de cada público, de maneira a oferecer soluções voltadas para essas demandas.
Assim, no processo de precificação se leva em consideração materiais específicos para determinados procedimentos. Consultas de ginecologia, por exemplo, precisam de materiais específicos para a realização do exame ginecológico, e esse custo precisa ser considerado.
Portanto, é importante entender as necessidades específicas do público feminino, e verificar se a demanda é suficiente para cobrir os custos operacionais.
4. Estrutura a ser oferecida
A infraestrutura do consultório deve ser adequada ao público e ao tipo de serviço, e vai interferir no processo de precificação e influencia a percepção de valor do seu serviço.
Em estabelecimentos de saúde mais sofisticados, pode ser necessário investir em equipamentos modernos, recepção confortável e decoração planejada, o que eleva os custos operacionais.
Já com uma proposta de atendimento popular, uma estrutura mais simples pode ser suficiente, reduzindo o investimento inicial. Isso acontece, pois é necessário o menor investimento em estrutura física, direcionando o investimento para a qualidade dos serviços prestados e na capacitação dos profissionais que realizarão o atendimento.
Vale ressaltar que, independente do tipo de estrutura, é fundamental garantir a manutenção da qualidade do atendimento. Isso é importante para preconizar a fidelidade dos pacientes atendidos no consultório e aumentar a cartela de clientes.
5. Execute um planejamento financeiro
O planejamento financeiro é a base de qualquer negócio e leva em consideração os custos fixos (aluguel, salários, manutenção) e variáveis (materiais de consumo, água, energia), além de investimentos iniciais, como compra de equipamentos e reforma do local.
Nesse momento, é essencial definir um orçamento para cobrir os primeiros meses de operação até que o consultório alcance estabilidade.
6. Calcule o valor da consulta
A precificação envolve mais do que simplesmente cobrir custos, sendo essencial para garantir a sustentabilidade financeira do seu consultório. Por isso, é necessário fazer um cálculo cuidadoso do valor da consulta ou procedimento.
Para realizar o cálculo do valor da consulta é necessário aplicar uma margem de lucro, que nesse exemplo será de 100%, para garantir a sustentabilidade do negócio. o valor final pode ser calculado com a seguinte equação “[(Custo por consulta + (Custos fixos mensais/Número de consultas mensais)] x (1 + Margem de lucro)”.
Etapa de formalização legal
1. Escolha o tipo de empresa e regime tributário
A primeira decisão ao abrir um consultório em Salvador é escolher o tipo de empresa, ou seja, a natureza jurídica do seu negócio. As opções mais comuns são a Sociedade Limitada Unipessoal (SLU), ideal para quem deseja atuar sozinho sem comprometer o patrimônio pessoal, ou a Microempresa (ME), voltada para pequenos negócios.
Em seguida, é importante realizar um planejamento tributário, inicialmente escolhendo o regime mais adequado para o seu tipo de negócio.
O Simples Nacional, por exemplo, é voltado para empresas menores e simplifica o pagamento de impostos, enquanto o Lucro Presumido e o Lucro Real são indicados para empresas com faturamento mais elevado, permitindo deduções específicas.
2. Crie um CNPJ
Depois de escolher o tipo de empresa e o regime tributário, o próximo passo é criar o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica). O CNPJ é o registro essencial para que o consultório opere legalmente. Esse documento é fundamental para formalizar a empresa, emitir recibos, e contratar funcionários.
Para isso, você precisará registrar sua empresa na Junta Comercial do Estado da Bahia, processo que inclui a obtenção do número do CNPJ junto à Receita Federal.
3. Solicite o alvará de funcionamento
Com o CNPJ em mãos, o consultório ainda precisa de um alvará de funcionamento, que é emitido pela Prefeitura de Salvador.
Esse documento autoriza a empresa a operar no local escolhido. Para obtê-lo, você deve apresentar documentos como contrato de locação, IPTU do imóvel e laudos de segurança. A aprovação depende de uma vistoria que verifica se o local atende às normas de segurança e saúde pública.
4. Obtenha a licença da Vigilância Sanitária
Como o consultório lida diretamente com a saúde dos pacientes, é obrigatório obter uma licença da Vigilância Sanitária. Essa autorização garante que o ambiente esteja de acordo com as normas de higiene e segurança, prevenindo riscos à saúde pública.
5. Obtenha a licença do Corpo de Bombeiros
Para assegurar a segurança de todos no consultório, é necessário solicitar uma vistoria do Corpo de Bombeiros, que verificará se o imóvel está adequado às normas de prevenção contra incêndios. Após a inspeção, o consultório recebe a licença de funcionamento, que comprova que as instalações possuem itens essenciais como saídas de emergência, extintores e sinalização adequada.
Simplifique todo processo e foque no que importa!
A abertura de um consultório envolve diversas etapas burocráticas, além de uma avaliação financeira cuidadosa. Esses processos podem ser complicados e, muitas vezes, demorados se não forem realizados corretamente.
Na Almeida & Oliveira Contabilidade, cuidamos de todas as etapas necessárias para que você abra o seu consultório em Salvador sem complicações. Nossa equipe de especialistas resolve as questões fiscais, trabalhistas e contábeis, garantindo que o seu consultório esteja regularizado e funcionando o mais rápido possível.
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