Abrir um negócio próprio é o sonho de muitos profissionais da saúde, da tecnologia e do marketing digital que desejam consolidar sua independência financeira e conquistar espaço no mercado. A abertura de empresa em Salvador, cidade que é um polo econômico e de inovação no Nordeste, tem crescido a cada ano.
No entanto, para que esse sonho não se transforme em dor de cabeça, é fundamental conhecer os passos corretos e, principalmente, evitar erros comuns no processo de abertura.
Muitos empreendedores acreditam que basta ter uma boa ideia e registrar um CNPJ para começar a operar, mas a realidade é diferente. Questões tributárias, trabalhistas, financeiras e até regulatórias específicas da capital baiana precisam ser observadas desde o primeiro momento.
Erros simples podem gerar multas, aumento da carga tributária, dificuldades para contratar funcionários ou até inviabilizar a continuidade do negócio.
A seguir, vamos apresentar os principais erros que você não pode cometer na abertura da sua empresa e como contar com o apoio da Almeida & Oliveira Contabilidade pode fazer toda a diferença nesse processo.
1. Escolher o tipo jurídico errado na abertura da sua empresa em Salvador
Um dos primeiros passos na abertura de empresa é a definição do tipo jurídico. Muitos empreendedores se empolgam e escolhem a primeira opção que aparece, sem avaliar as implicações legais e financeiras. Esse é um dos erros mais graves.
Entre os tipos mais comuns estão:
- MEI (Microempreendedor Individual): indicado para negócios menores, com faturamento anual de até R$81 mil, sem sócios e com até um funcionário. Embora pareça atraente pela simplicidade, o MEI tem limitações que podem travar o crescimento da empresa.
- EI (Empresário Individual): não há limite de faturamento, mas o patrimônio pessoal do empresário não fica protegido, o que aumenta o risco em caso de dívidas.
- LTDA (Sociedade Limitada): modelo mais seguro e flexível, com possibilidade de sócios e divisão clara de responsabilidades. É o tipo mais usado por clínicas médicas, consultórios de psicologia e empresas de TI.
- SLU (Sociedade Limitada Unipessoal): permite abrir uma empresa limitada sem sócios, garantindo proteção patrimonial. É uma alternativa moderna e muito escolhida por profissionais autônomos que desejam formalizar sua atividade.
Escolher o tipo errado pode significar pagar mais impostos do que deveria, ficar limitado no crescimento ou se expor a riscos desnecessários. Por isso, a avaliação de um contador é indispensável.
2. Ignorar o regime tributário adequado para abertura de empresa em Salvador
Outro erro frequente é não analisar corretamente qual regime tributário adotar. No Brasil, existem três principais:
- Simples Nacional: unifica tributos em uma guia e costuma ser vantajoso para pequenas e médias empresas. Muitos profissionais da saúde e agências de marketing se enquadram bem nesse modelo.
- Lucro Presumido: indicado para empresas com margens de lucro mais altas, como clínicas médicas, que faturam acima do limite do Simples Nacional.
- Lucro Real: mais complexo, obrigatório para empresas com faturamento elevado ou em atividades específicas. Pode ser vantajoso quando os custos dedutíveis são altos.
Escolher o regime errado pode resultar em pagamento de impostos muito acima do necessário. Em Salvador, esse cuidado é ainda mais importante, já que a prefeitura exige o recolhimento de ISS (Imposto sobre Serviços) para diversas atividades ligadas à saúde e tecnologia.
Com o apoio da Almeida & Oliveira Contabilidade, é possível simular cenários e escolher o regime que trará mais economia e segurança tributária.
3. Não registrar corretamente a atividade da empresa (CNAE)
O CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) define quais atividades a empresa pode exercer e tem impacto direto no enquadramento tributário e nas obrigações fiscais.
Um erro comum é escolher um CNAE genérico ou incorreto, acreditando que isso não fará diferença. No entanto, um CNAE mal selecionado pode:
- Impedir a empresa de participar de licitações.
- Levar ao pagamento de impostos indevidos.
- Impor restrições ao enquadramento no Simples Nacional.
- Gerar multas por operar em atividade não registrada.
Por exemplo, um psicólogo que deseja abrir um consultório em Salvador precisa usar o CNAE correto para atividades de psicologia, garantindo a tributação adequada. O mesmo vale para desenvolvedores de software ou agências de marketing digital, que possuem CNAEs específicos.
4. Esquecer obrigações municipais e estaduais na abertura de empresa em Salvador
Outro erro comum é achar que abrir empresa é apenas conseguir o CNPJ na Receita Federal. Em Salvador, assim como em outras cidades, existem obrigações municipais e estaduais que precisam ser cumpridas para que a empresa funcione de forma regular.
Entre elas estão:
- Alvará de Funcionamento: obrigatório para clínicas, consultórios e estabelecimentos comerciais. Sem ele, a prefeitura pode multar ou até interditar o local.
- Inscrição Estadual: necessária para empresas que vendem mercadorias, mesmo que pela internet. Em Salvador, negócios de TI que comercializam softwares precisam avaliar essa exigência.
- Cadastro na Vigilância Sanitária: obrigatório para clínicas médicas, odontológicas e de fisioterapia, garantindo a segurança dos pacientes.
Ignorar essas obrigações pode comprometer a operação logo nos primeiros meses de funcionamento.
5. Não cuidar da regularidade trabalhista desde o início
Muitos empresários começam a contratar funcionários sem regularizar a situação trabalhista da empresa. Isso é um erro grave, que pode resultar em multas e processos judiciais.
Entre os pontos de atenção estão:
- Registro dos colaboradores em carteira.
- Cumprimento de obrigações como FGTS, INSS e férias.
- Estruturação da folha de pagamento desde o início.
Mesmo que a empresa comece com apenas um assistente ou recepcionista, é preciso garantir que tudo esteja dentro da lei.
6. Falhar no planejamento financeiro e contábil
Outro erro frequente na abertura de empresas em Salvador é não elaborar um planejamento financeiro adequado. Muitos empreendedores se preocupam apenas com o registro legal e esquecem de organizar o fluxo de caixa, as projeções de custos e os relatórios contábeis.
Sem esse controle, é comum que a empresa enfrente dificuldades logo nos primeiros meses, comprometendo a capacidade de crescimento.
Um bom planejamento deve incluir:
- Estimativa de faturamento inicial.
- Projeção de custos fixos e variáveis.
- Reserva de capital de giro.
- Acompanhamento mensal da contabilidade.
Com o suporte de uma contabilidade especializada, como a Almeida & Oliveira, é possível transformar os números em informações estratégicas para tomada de decisão.
7. Não contar com apoio contábil especializado em Salvador
Talvez o maior erro de todos seja tentar abrir a empresa sem contar com orientação profissional. Muitos empreendedores acreditam que podem economizar abrindo sozinhos, mas acabam cometendo falhas que custam muito mais caro no futuro.
Um contador especializado em Salvador conhece as exigências locais, os prazos da prefeitura, os requisitos da Junta Comercial da Bahia e as particularidades dos órgãos reguladores.
Além disso, consegue oferecer suporte personalizado para profissionais da saúde, TI e marketing, setores que possuem especificidades próprias.
Com a Almeida & Oliveira, o empresário encontra não apenas um serviço de registro de empresa, mas uma consultoria completa. Entre em contato!
